L'apertura di una nota di una formalità, permette di consultare, presso la Conservatoria dei Registri Immobiliari, le informazioni aggiuntive di dettaglio riguardanti una determinata formalità dell'ispezione. La nota consiste in un documento  suddiviso in 4 sezioni, ovvero:

Sezione A - GENERALITA'

La sezione A indica i dati generali relativi al titolo,come i dati specifici relativi ad un'ipoteca o ad un privilegio come:

- importo di un mutuo

- tasso di interesse annuo

- variabilità degli importi

- durata del mutuo

Sezione B - IMMOBILI

La sezione B indica gli immobili di riferimento della formalità, specificando identificativi catastali, ubicazione e consistenza degli stessi.

Sezione C - SOGGETTI

La sezione C indica i soggetti a FAVORE e CONTRO di riferimento della formalità, specificando i dati anagrafici principali e le relative quote di  diritto.

Sezione D - ULTERIORI INFORMAZIONI

La sezione D indica eventuali informazioni aggiuntive riguardanti l'atto, ovvero tutti quegli aspetti che si ritiene utile indicare al fine della pubblicità immobiliare.

* I tempi medi di evasione si riferiscono a richieste pervenute durante gli orari d'ufficio. Fuori da tali orari, le richieste verranno ugualmente espletate sempre in tempi brevi, anche se leggermente più dilatati.

I dati necessari per l'aperutra di una nota, ovvero i numeri di registro generale/particolare, il tipo di nota e l'anno, sono desumibili dall'ispezione ipotecaria indicante la formalità di interesse. Nel caso in cui non si conoscano i dati,  è necessario  quindi eseguire preventivamente una visura ipotecaria dell'immobile o del soggetto  a cui tale nota si riferisce.

Nel campo "dati riferimento nota", è necessario inserire gli identificativi dell'immobile a cui si riferisce la nota o in alternativa il codice fiscale di uno dei soggetto a favore/contro interessati dalla formalità.

Nel caso in cui i dati indicati nella richiesta non trovano corrispondenza, ciò indica che vi sono dati errati indicati nei numeri di registro, anno o nei dati di riferimento nota. E' importante sottolineare che i numeri di registro generale e particolare non sono da confondere con i numeri di repertorio e raccolta.